根据学校奖学金评定的工作安排,为使海洋科学与技术学院奖学金评定工作高效有序开展,现将2021-2022学年优秀学生奖学金评审工作具体安排如下:
一、评选对象
海洋科学与技术学院2019、2020、2021级在籍本科生。各类学籍异动的学生需要在学习时间超过半年以上的学院和年级参评,延修生不参评、不计入评审基数。
二、评选内容
1、优秀学生奖学金:包含学习优秀奖学金(一等、二等)、精神文明奖学金、文体活动奖学金、社会工作奖学金、科技创新奖学金、社会实践奖学金。
2、学习优秀奖学金以专业为单位进行评审,其他五个单项以年级为评审单位。
3、优秀学生奖学金的评审参照《3044am永利集团3044noc大学生手册》《3044am永利集团3044noc本科生奖学金评审细则》(大工办发﹝2021﹞40号)及《海洋科学与技术学院本科生奖学金评审细则的补充说明》执行。
三、评审流程
1、学生准备材料
8月26日-9月2日,请有意愿申报各类优秀学生奖学金的同学准备相关材料(证明材料必须真实有效规范,涵盖各项信息,完全可以证明加分项目)。
2、学生提交材料
(1)提交截至时间:9月2日10:00。
(2)提交方式:请同学们填写意向申报单项奖学金的《2021-2022学年海洋科学与技术学院单项奖学金申报》钉钉智能填表表单。因延期返校无法提供充足佐证材料的同学请将对应加分项目的承诺书(附件)置于相应佐证材料中,返校后按照通知补交相关证明材料。
(3)注意事项:单项奖学金评审以佐证材料作为评审重要参考材料,缺少有效证明材料的加分项,核查时不计入加分。
3、学院组织审核
9月3日-9月4日,学院奖学金评审工作组对所有上交的材料进行评定审核,对于弄虚作假者、不实填报者取消申报资格;学院将公示申报与审核的初评结果。
4、学院组织复议
(1)复议时间:暂定9月6日15:00-18:00
(2)复议方式:通过腾讯会议进行复议,会议号将在初审结果中公布
(3)复议安排:复议可以补交相关佐证材料,但不可增加加分项目。复议结束后公示复议结果,不参加线上复议的同学视为对审核结果(含本人、他人)均无异议。
5、学生进行系统申报
学生通过学工一体化平台进行申报,申报截至时间暂定9月9日,系统申报说明会具体时间另行通知,请同学们密切关注官网通知。请所有符合条件的同学,务必完成线上申报工作,学工系统关闭后将无法再申报,因个人操作不当导致未能成功申报优秀学生奖学金的责任由本人承担。
6、学习优秀奖学金评审安排与系统申报,待后续另行通知。
四、其他说明
1、请同学们严格按照规定时间上交材料或反馈问题,逾期一律不予处理,出现问题个人承担。
2、为进一步明晰奖学金申报、评审、材料提交等工作,学院将通过腾讯会议线上召开2021-2022学年奖学金评审说明会,召开时间为8月30日14:00-17:00,腾讯会议号为931652674,会议具体安排如下:
时间 |
安排 |
14:00-14:20 |
单项奖学金申报注意事项 |
14:20-14:40 |
文体活动奖学金评审规则解读 |
14:40-15:00 |
精神文明奖学金评审规则解读 |
15:00-15:20 |
社会工作奖学金评审规则解读 |
15:20-15:40 |
科技创新奖学金评审规则解读 |
15:40-16:00 |
社会实践奖学金评审规则解读 |
3、优秀学生奖学金均实行申报制,未在规定时间内申报者视为放弃评审资格。
4、若在规定的申报期间出现某些奖项的漏报,将不能补报。所有奖项遵循“只减不增”原则,即只能往下删减获奖奖项或分数,不能后期补加获奖奖项的申报。
5、请同学们及时关注学院公示文件和相关通知,对个人的申请负责,认真核对公示内的个人信息,以免出现错误,影响奖学金的获得。
6、此次奖学金申请,本着“诚信真实”的原则,拒绝徇私舞弊和恶意提交虚假材料,如在评审过程中发现作假者,将按照大学生手册的违纪处分进行处理,直至取消评审资格。
如有疑问,请咨询李老师,联系方式18242740521。
海洋科学与技术学院奖学金评审委员会
2022年8月26日